วันอังคารที่ 11 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2557

บันทึกสะท้อนการเรียนรู้ครั้งที่ 10

สิ่งที่ได้จากการเรียนรู้

          การเขียนโครงการ

     โครงการ หมายถึง การทำกิจกรรมที่เป็นขั้นตอนโดยต้องเป็นไปตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ กำหนดระยะเวลาและงบประมานที่จำกัดในการดำเนินงานต้องมีผู้รับผิดชอบต่อโครงการ ซึ่งเป็นผู้บริหารงาน กิจกรรมต่างๆที่เป็นไปตามแผนงานเหมาะสมกับเวลาและงบประมานที่ตั้งไว้

     ลักษณะของโครงการ
- ต้องมีระบบ
- ต้องมีวัตถุประสงค์ชัดเจน
- ต้องเป็นการดำเนินงานในอนาคต
- เป็นการทำงานชั่วคราว
- มีกำหนดระยะเวลาที่แน่นอน
- มีลักษณะเป็นงานเร่งด่วน
- ต้องมีต้นทุนการผลิตต่ำ
- เป็นการริเริ่มหรือพัฒนาการ

     องค์ประกอบของโครงงาน

1. ชื่อโครงการ (อ่านแล้วจะต้องรู้ว่าทำอะไร)
2. หน่วยงานที่รับผิดชอบ (ระบุต้นสังกัด ที่จัดทำโครงการ)
3. ผู้รับผิดชอบโครงการ (ระบุผู้รับผิดชอบโครงการนั้นๆ ใช้ชัดเจนว่ามีตำแหน่งใดในโครงการนั้น)
4. หลักการและเหตุผล (แสดงถึงปัญหาความจำเป็นหรือความต้องการที่จะจัดทำโครงการนี้)
5. วัตถุประสงค์ (เขียนเชิงพฤติกรรม เป็นข้อความที่แสดงถึงความต้องการ)
6. เป้าหมาย (สิ่งที่กำหนดว่าจะเกิดขึ้นในระยะเวลาที่กำหนด จะบรรลุวัตถุประสงค์ได้)
7. ระยะเวลา (ระบุ วันเดือนปี ระยะเวลา สถานที่)
8. วิธีการดำเนินโครงการ (จะตอบว่างานเป็นระบบหรือไม่)
9. งบประมาณและทรัพยากรที่ต้องใช้
10.ผลที่คาดว่าจะได้รับ
11.การติดตามและประเมินผลโครงการ

          การเขียนรายงานวิชาการ

     ข้อเขียนที่เกิดจากผลของการศึกษา ค้นคว้าหาความรู้เรื่องใดเรื่องหนึ่งอย่างเป็นระบบ แล้วนำมาเรียบเรียงเป็นลายลักษณ์อักษรมีการอ้างอิงแหล่งข้อมูลที่ค้นคว้าและมีการวิเคราะห์ข้อมูลพร้อมทั้งเสนอแนะความคิดเห็นที่น่าสนใจและเป็นประโยชน์
     ความสำคัญ
- รู้จักการเก็บรวบรวมข้อมูลอย่างเป็นระบบ
- นำเสนอความรู้ความคิดได้
     ขั้นตอนการทำ
1.พิจารณาวัตถุประสงค์
2.กำหนดหัวเรื่อง
3.ศึกษาเอกสารที่เกี่ยวข้องเพื่อกำหนดขอบเขต
4.รวบรวมและบันทึกข้อมูล
5.วิเคราะห์ข้อมูล
6.เชื่อมโยงข้อมูลให้สัมพันธ์
7.เรียบเรียงข้อมูลอย่างเป็นระบบ
8.ตรวจสอบความถูกต้อง
9.จัดรูปเล่มให้เหมาะสม
     องค์ประกอบของรายงานวิชาการ
-  ชื่อเรื่อง-  ชื่อผู้ทำรายงาน-  คำนำ-  สารบัญ-  บทนำ-  เนื้อหา-  บทสรุป-  บรรณานุกรม

ความรู้ใหม่

-ได้รู้วิธีการทำส่วนประกอบของรายงานที่ถูกต้อง เช่นได้รู้การทำหน้าปก การเขียนคำนำ สารบัญ เป็นต้น

ข้อเสนอแนะ

ขอบคุณอาจารย์มาก เพราะจะได้นำความรู้ในครั้งนี้ไปให้ประโยขน์ได้มากเลยค่ะ


     

วันจันทร์ที่ 3 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2557

บันทึกสะท้อนการเรียนรู้ครั้งที่ 9

สิ่งที่ได้จากการเรียนรู้


ระเบียบงานสารบรรณและการเขียนหนังสือราชการ
            - การจัดทำ
            - การรับ
            - การส่ง
            - การเก็บรักษา
            - การยืม
            - การทำลาย

การจัดทำสำเนา
     -สำเนาคู่ฉบับ คือ จัดทำพร้อมต้นฉบับเก็บไว้เป็นเจ้าของเรื่อง ผู้ร่าง ผู้พิมพ์ ผู้ตรวจ ลงชื่อไว้ที่ด้านขวาของหนังสือ
     -สำเนา คือ มีคำรับรองว่า "สำเนาถูกต้อง" เจ้าหน้าที่ระดับ ขึ้นไป รับรองว่าสำเนาเก็บไว้ที่สารบรรณกลาง 

ชนิดของหนังสือราชการ
1. หนังสือภายนอก          
2. หนังสือภายใน           
3. หนังสือประทับตรา    
4. หนังสือสั่งการ             
5. หนังสือประชาสัมพันธ์             
6. หนังสือที่เจ้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เพื่อเป็นหลักฐานทางราชการ           

ปัญหาในการเขียนหนังสือราชการ
            - ความคิด
            - ยืดยาว เยิ่นเย้อ
            - รู้เรื่องคนเดียว
            - ขาดการประเมิน

หลักการเขียนเนื้อหา
            - ปัญหา
            - ข้อเท็จจริง
            - ข้อพิจารณา
            - ข้อเสนอ

การเขียนรายงานการประชุม
ปัญหาของการเขียนรายงานการประชุม
          - ไม่รู้วิธีดำเนินการประชุม
          - ไม่รู้ว่าจะจดอย่างไร
          - ขาดทักษะในการจับประเด็นและสรุป
          - การใช้ภาษาในการจด

ประโยชน์ของรายงานการประชุม
           - เป็นหลักฐานปฏิบัติงาน
           - เป็นเครื่องมือในการติดตามงาน
           - เป็นแหล่งข้อมูล

                             
ความรู้ใหม่ที่ได้รับ

ชั้นความเร็ว
     -ด่วน คือ เอกสารต้องส่งออกจากผู้ที่ได้รับเอกสารภายในเวลาราชการของวันพรุ่งนี้
     -ด่วนมาก คือ ต้องส่งเอกสารให้ออกจากผู้รับเอกสารภายในเวลา 24 ชั่วโมง
     -ด่วนที่สุด คือ เอกสารต้องถูกส่งออกจากผู้รับเอกสารภายในวันที่ได้รับเอกสาร

ชั้นความลับ
      -ลับ คือ ความลับที่เกี่ยวกับข่าวสารที่รั่วไหลแล้วจะทำให้ให้เกิดความเสียหายต่อทางราชการหรือต่อเกียรติภูมิของประเทศ
      -ลับมาก คือ ความลับเกี่ยวกับข่าวสารที่รั่วไหลแล้วจะทำให้เกิดความเสียหายหรือเป็นภัยต่อความมั่งคง ความปลอดภัยของประเทศชาติอย่างร้ายแรง
      -ลับที่สุด คือ ความลับเกี่ยวกับข่าวสารที่รั่วไหลแล้วจะทำให้เกิดความเสียหาย หรือเป็นภัยต่อความมั่งคง ความปลอดภัยของประเทศชาติอย่างร้ายแรงที่สุด

ความแตกต่างของอนุญาตกับอนุมัติ
      -อนุญาต คือ ยินยอม ยอมให้
      -อนุมัติ คือ ให้อำนาจกระทำตามระเบียบที่กำหนด

ข้อเสนอแนะ

อาจารย์อธิบายความหมายและมีการยกตัวอย่างเข้าใจและชัดเจนมากค่ะ